Membuat aplikasi kini tidak lagi harus menguasai bahasa pemrograman. Dengan Google AppSheet, Anda dapat membuat aplikasi berbasis web maupun mobile hanya menggunakan data dari spreadsheet.
Bahkan, banyak bisnis menggunakan AppSheet untuk membuat aplikasi absensi, stok barang, CRM sederhana, hingga formulir inspeksi lapangan tanpa menulis satu baris kode pun.
Jika Anda baru mengenalnya, berikut panduan lengkap cara menggunakan Google AppSheet dari awal.
Apa Itu Google AppSheet?
Google AppSheet adalah platform no-code development yang memungkinkan pengguna membuat aplikasi dari sumber data seperti:
- Google Sheets
- Excel
- Database SQL
- CSV
- Google Forms
Aplikasi yang dibuat dapat dijalankan melalui:
- Android
- iPhone
- Browser desktop
Akses AppSheet melalui:
Karena terintegrasi dengan Google Workspace, AppSheet sering digunakan perusahaan untuk mempercepat digitalisasi proses bisnis tanpa harus membangun aplikasi dari nol.
Apa Saja yang Bisa Dibuat dengan AppSheet?
Sebelum masuk ke tutorial, berikut beberapa contoh aplikasi AppSheet yang paling sering dibuat.
| Jenis Aplikasi | Fungsi |
|---|---|
| Absensi Karyawan | Check-in dan check-out |
| Inventaris Barang | Monitoring stok |
| CRM Sederhana | Manajemen pelanggan |
| Survey Lapangan | Pengumpulan data |
| Form Inspeksi | Checklist operasional |
| Approval Internal | Persetujuan dokumen |
| Sales Tracking | Monitoring aktivitas sales |
| Project Management | Pelacakan tugas tim |
Karena dia menggunkan sistem no-code, aplikasi tersebut dapat dibuat dalam hitungan jam, bukan minggu.
Sebelum Membuat AppSheet
Ada satu hal penting yang perlu dipahami.
AppSheet tidak menyimpan data utama di dalam aplikasinya.
Sebaliknya, AppSheet membaca data dari sumber seperti Google Sheets.
Karena itu, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data terlebih dahulu.
Contoh spreadsheet sederhana:
| ID | Nama | Jabatan |
|---|---|---|
| 1 | Budi | Sales |
| 2 | Andi | Supervisor |
| 3 | Rina | Admin |
| 4 | Kesdik | CEO |
Data inilah yang nantinya akan diubah menjadi aplikasi.
Cara Menggunakan Google AppSheet
Langkah 1: Siapkan Google Sheet
Buka:
Buat tabel data sesuai kebutuhan aplikasi Anda.
Misalnya:
- Data pelanggan
- Data stok
- Data karyawan
- Data penjualan
Pastikan setiap kolom memiliki judul yang jelas.
Langkah 2: Login ke AppSheet
Buka:
Login menggunakan akun Google.
Kemudian pilih:
Create App
Langkah 3: Pilih Sumber Data
Pilih:
Start with your own data
Lalu pilih spreadsheet yang sudah dibuat sebelumnya.
AppSheet akan membaca struktur data secara otomatis.
Langkah 4: Biarkan AppSheet Membuat Aplikasi
Inilah keunggulan utama AppSheet.
Setelah data dipilih, sistem akan langsung menghasilkan:
- Tampilan aplikasi
- Menu navigasi
- Form input
- Tampilan daftar data
Tanpa perlu coding.
Langkah 5: Sesuaikan Tampilan
Anda dapat mengubah:
- Nama aplikasi
- Ikon aplikasi
- Warna tema
- Tampilan menu
- Struktur halaman
Semua dilakukan melalui dashboard visual.
Cara Membuat Aplikasi dengan Google Sheet
Banyak pemula mengira mereka harus membuat database yang rumit.
Padahal cukup menggunakan Google Sheet.
Alurnya sangat sederhana:
Google Sheet
↓
Google AppSheet
↓
Aplikasi Mobile/Web
Ketika data di spreadsheet berubah, aplikasi juga akan diperbarui secara otomatis.
Begitu pula sebaliknya.
Contoh Sederhana Aplikasi AppSheet
Misalnya Anda memiliki toko yang ingin mencatat stok barang.
Spreadsheet:
| Produk | Stok | Harga |
|---|---|---|
| Laptop | 10 | 8.000.000 |
| Mouse | 50 | 100.000 |
Setelah dihubungkan ke AppSheet, Anda akan mendapatkan aplikasi yang memungkinkan:
- Melihat stok
- Menambah data
- Mengedit data
- Mencari produk
- Membuat laporan
Tanpa harus menyewa developer.
Fitur AppSheet yang Perlu Anda Coba
#Automation
Mengirim notifikasi otomatis ketika data berubah.
Contoh:
- Stok menipis
- Form disubmit
- Approval selesai
- Dashboard
Menggabungkan beberapa tampilan dalam satu halaman.
Cocok untuk monitoring operasional.
#Offline Mode
Pengguna tetap dapat mengisi data meski tidak memiliki koneksi internet.
Data akan tersinkronisasi ketika perangkat kembali online.
#Role & Permission
Mengatur siapa yang boleh:
- Melihat data
- Mengedit data
- Menghapus data
Fitur ini sangat penting untuk penggunaan di perusahaan.
Google AppSheet FAQ
Apakah AppSheet Bisa Digunakan dari HP?
Bisa.
Setelah aplikasi selesai dibuat, pengguna dapat mengaksesnya melalui:
- Android
- iPhone
- Browser mobile
Karena berbasis cloud, Anda tidak perlu membuat versi aplikasi yang berbeda untuk setiap perangkat.
Apakah AppSheet Cocok untuk Bisnis?
Ya.
Banyak perusahaan menggunakan AppSheet untuk mendigitalisasi proses yang sebelumnya dilakukan menggunakan:
- Kertas
- Spreadsheet manual
- Formulir fisik
Dengan biaya dan waktu implementasi yang jauh lebih rendah dibanding membangun aplikasi custom.
Bisakah Membuat Aplikasi untuk Menghasilkan Uang?
Bisa.
Tapi Anda perlu skil yang lebih dalam untuk memaksimalkan potensi dari layanan ini. Minimal tahu bagaimana logika sebuah program bisa bekerja dan problem solver untuk tiap kendala yang muncul.
Beberapa peluang yang sering dilakukan pengguna AppSheet antara lain:
- Menjual aplikasi ke UMKM.
- Menjadi konsultan AppSheet.
- Membuat sistem internal perusahaan.
- Menawarkan jasa digitalisasi operasional.
- Menjual template aplikasi siap pakai.
Namun perlu diingat bahwa nilai bisnisnya biasanya berasal dari solusi yang diberikan, bukan sekadar aplikasi yang dibuat.
Google AppSheet dalam Ekosistem Google Workspace
Google AppSheet merupakan bagian dari ekosistem Google Workspace yang berfokus pada pengembangan aplikasi tanpa coding.
AppSheet dapat terhubung langsung dengan berbagai layanan Google seperti:
Integrasi ini memungkinkan perusahaan membangun workflow, aplikasi operasional, dan sistem input data tanpa harus mengembangkan software dari awal.
Cara menggunakan Google AppSheet sebenarnya cukup sederhana. Anda hanya perlu menyiapkan data di sumber lain, menghubungkannya ke AppSheet, lalu membiarkan platform tersebut membangun aplikasi secara otomatis.
Bagi pengguna personal maupun perusahaan yang ingin membuat aplikasi tanpa coding, AppSheet punya solusi yang cepat, fleksibel, dan terintegrasi dengan Google Workspace.
Mulai dari aplikasi absensi, inventaris, CRM, hingga sistem operasional internal, semuanya dapat dibuat dengan lebih mudah dibandingkan pengembangan aplikasi konvensional.
