Saat mencetak dokumen PDF atau file digital, Anda mungkin menemukan banyak pilihan pada menu Print yang terlihat membingungkan. Beberapa di antaranya adalah All Pages, Current Page, Odd Page Only, Even Page Only, hingga Reverse Pages.
Pilihan tersebut menentukan halaman mana yang akan dicetak dan bagaimana urutannya. Memahaminya penting agar tidak salah mencetak, terutama ketika dokumen terdiri dari puluhan atau ratusan halaman.
Berikut arti masing-masing istilah yang umum ditemukan pada pengaturan pencetakan dokumen digital.
All Pages Artinya Apa?
All Pages artinya semua halaman.
Jika memilih opsi ini, printer akan mencetak seluruh halaman dalam dokumen sesuai rentang yang ditentukan.
Misalnya sebuah PDF memiliki 20 halaman dan Anda memilih All Pages, maka halaman 1 sampai 20 akan dicetak.
Pilihan ini cocok jika seluruh isi dokumen memang ingin dicetak.
Current Page Artinya Apa?
Current Page berarti halaman yang sedang dibuka atau dipilih.
Misalnya Anda sedang melihat halaman 7 dari sebuah dokumen PDF. Jika memilih Current Page, hanya halaman tersebut yang akan dikirim ke printer.
Jadi, Anda tidak perlu memasukkan nomor halaman secara manual.
Pilihan ini berguna ketika hanya membutuhkan satu halaman tertentu dari dokumen yang panjang.
Begitu juga dengan pilihan “Print Current Page” yang berarti mencetak halaman yang sedang aktif saja.
Istilahnya dapat berbeda tergantung aplikasi atau software yang digunakan. Ada aplikasi yang menampilkan Current Page, sementara aplikasi lain menggunakan istilah Print Current Page.
Contohnya, jika Anda sedang membuka halaman 15 dan memilih opsi tersebut, hanya halaman 15 yang dicetak.
Odd Page Only Artinya Apa?
Odd Page Only artinya hanya mencetak halaman bernomor ganjil.
Halaman ganjil adalah:
1, 3, 5, 7, 9, 11, dan seterusnya.
Jika dokumen memiliki 10 halaman dan opsi ini dipilih, halaman yang dicetak adalah 1, 3, 5, 7, dan 9.
Fitur ini sering digunakan ketika ingin melakukan pencetakan dua sisi secara manual pada printer yang tidak mendukung duplex printing otomatis.
Even Page Only Artinya Apa?
Kebalikan dari halaman ganjil, Even Page Only artinya hanya mencetak halaman bernomor genap.
Contohnya:
2, 4, 6, 8, 10, dan seterusnya.
Pada dokumen 10 halaman, pilihan ini hanya akan mencetak halaman 2, 4, 6, 8, dan 10.
Dalam pencetakan bolak-balik secara manual, halaman genap biasanya dicetak setelah halaman ganjil selesai dicetak dan kertas dimasukkan kembali ke printer.
Even and Odd Page Artinya Apa?
Even and Odd Page berarti mencetak halaman genap dan ganjil, atau dengan kata lain seluruh halaman yang berada dalam rentang pencetakan.
Jika dokumen memiliki 10 halaman, maka halaman 1 sampai 10 dapat dicetak.
Namun, nama opsi dapat berbeda antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya. Karena itu, perhatikan juga preview sebelum menekan tombol Print.
Custom Pages Only Artinya Apa?
Custom Pages Only berarti hanya mencetak halaman yang Anda tentukan secara manual.
Misalnya dokumen memiliki 50 halaman, tetapi Anda hanya membutuhkan halaman:
3, 8, 15, dan 22.
Anda dapat memasukkan nomor halaman tersebut pada kolom halaman yang tersedia.
Opsi ini berbeda dengan Current Page. Current Page mengambil halaman yang sedang aktif, sedangkan Custom Pages Only memungkinkan Anda menentukan sendiri halaman yang ingin dicetak.
All Pages in Range Artinya Apa?
All Pages in Range berarti mencetak semua halaman dalam rentang yang ditentukan.
Misalnya Anda memasukkan rentang:
10–20
Maka halaman 10, 11, 12, dan seterusnya hingga halaman 20 akan dicetak.
Fitur ini berguna ketika Anda hanya membutuhkan bagian tertentu dari dokumen tanpa harus mencetak seluruh file.
Perlu diperhatikan bahwa istilah dan format pengisian rentang dapat berbeda pada masing-masing aplikasi pencetak dokumen.
Reverse Pages Artinya Apa?
Reverse Pages berarti mencetak halaman dalam urutan terbalik.
Jika biasanya printer mencetak:
1 → 2 → 3 → 4 → 5
dengan Reverse Pages, urutannya dapat menjadi:
5 → 4 → 3 → 2 → 1
Fitur ini berguna pada kondisi tertentu, terutama jika printer mengeluarkan kertas dengan posisi halaman yang membuat dokumen perlu disusun ulang setelah selesai dicetak.
Tidak semua printer atau aplikasi menggunakan istilah yang sama. Beberapa software mungkin menyediakan pengaturan seperti Reverse Page Order.
Perbedaan Odd Page Only dan Even Page Only
Kedua pilihan ini sering membingungkan karena sama-sama digunakan untuk memilih sebagian halaman.
Perbedaannya sederhana:
| Opsi |
Halaman yang Dicetak
|
| Odd Page Only |
1, 3, 5, 7, 9, …
|
| Even Page Only |
2, 4, 6, 8, 10, …
|
Misalnya dokumen memiliki 8 halaman.
Jika memilih Odd Page Only, yang dicetak adalah:
1, 3, 5, 7
Sedangkan Even Page Only akan mencetak:
2, 4, 6, 8
Kapan Menggunakan Odd dan Even Page?
Pengaturan ini paling berguna ketika melakukan print dua sisi secara manual.
Misalnya printer tidak memiliki fitur duplex otomatis.
Langkah-langkahnya seperti ini:
- Cetak halaman ganjil terlebih dahulu.
- Ambil kertas hasil cetak.
- Masukkan kembali kertas ke printer dengan posisi yang benar.
- Cetak halaman genap.
- Periksa urutan halaman.
Namun, posisi kertas saat dimasukkan kembali berbeda-beda tergantung jenis printer. Sebaiknya lakukan percobaan menggunakan beberapa halaman terlebih dahulu agar tidak salah arah.
Memilih Halaman yang Tepat Sebelum Print
Jika hanya membutuhkan sebagian isi dokumen, Anda tidak harus mencetak semuanya.
Gunakan:
- Current Page
Jika hanya membutuhkan halaman yang sedang dibuka. - Custom Pages Only
Jika ingin memilih beberapa nomor halaman tertentu. - All Pages in Range
Jika ingin mencetak satu rentang halaman. - Odd Page Only
Jika hanya membutuhkan halaman bernomor ganjil. - Even Page Only
Jika hanya membutuhkan halaman bernomor genap.
Dengan memilih opsi yang sesuai, penggunaan kertas dan tinta dapat dikurangi.
Periksa Print Preview Sebelum Mencetak
Kesalahan pencetakan sering terjadi bukan karena printer bermasalah, tetapi karena pengaturan halaman tidak diperiksa.
Sebelum menekan tombol Print, periksa beberapa hal:
- jumlah halaman;
- rentang halaman;
- orientasi kertas;
- ukuran kertas;
- jumlah salinan;
- urutan halaman;
- pengaturan halaman ganjil atau genap;
- opsi pencetakan dua sisi.
Print Preview sangat membantu karena Anda dapat melihat gambaran hasil cetak sebelum dokumen benar-benar dikirim ke printer.
Istilah dalam menu pencetakan sebenarnya cukup mudah dipahami jika dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
Untuk kebutuhan pencetakan dua sisi secara manual, Odd Page Only digunakan untuk halaman ganjil dan Even Page Only untuk halaman genap. Sementara itu, Reverse Pages mengubah urutan halaman saat dicetak.
Karena tampilan menu dapat berbeda antara PDF reader, browser, Microsoft Word, dan aplikasi lainnya, nama opsi mungkin tidak selalu sama. Namun, prinsipnya tetap sama: tentukan halaman, urutan, dan format cetak sebelum dokumen dikirim ke printer.
