Banyak orang masih menganggap spreadsheet dan Microsoft Excel adalah dua hal yang sama. Padahal, keduanya memiliki makna yang berbeda. Spreadsheet merupakan jenis perangkat lunak untuk mengolah data dalam bentuk tabel, sedangkan Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft.
Kesalahpahaman ini cukup sering terjadi. Saya pernah membantu sebuah tim administrasi yang hendak memindahkan seluruh file kerjanya ke Google Workspace. Sebagian besar anggota tim awalnya mengira mereka harus mengubah semua rumus karena “Spreadsheet berbeda dengan Excel”.
Setelah dicoba, ternyata sebagian besar file dapat dibuka tanpa kendala dan rumus-rumus umum tetap berjalan dengan baik. Pengalaman tersebut menunjukkan bahwa meskipun memiliki beberapa perbedaan, keduanya dirancang dengan konsep yang serupa.
Lalu, apa saja perbedaan spreadsheet dan Excel? Simak penjelasan dari Cherrytree berikut.
Apa Itu Spreadsheet?
Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data dalam bentuk baris dan kolom. Pengguna dapat melakukan berbagai aktivitas, seperti:
- menghitung angka secara otomatis;
- membuat laporan;
- mengolah data;
- membuat grafik;
- menganalisis informasi menggunakan rumus atau fungsi.
Saat ini terdapat berbagai aplikasi spreadsheet, di antaranya Google Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan Apple Numbers.
Artinya, istilah spreadsheet mengacu pada kategori perangkat lunaknya, bukan nama aplikasi tertentu.
Apa Itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft dan menjadi bagian dari paket Microsoft Office atau Microsoft 365.
Excel telah lama digunakan oleh perusahaan, sekolah, perguruan tinggi, hingga instansi pemerintah untuk mengolah data, membuat laporan keuangan, menyusun anggaran, serta melakukan analisis bisnis.
Karena popularitasnya sangat tinggi, tidak sedikit orang yang menyebut semua aplikasi spreadsheet sebagai “Excel”, meskipun sebenarnya menggunakan aplikasi lain.
Perbedaan Spreadsheet dan Excel
Perbedaan utama keduanya dapat dilihat pada tabel berikut.
| Aspek | Spreadsheet | Microsoft Excel |
| Pengertian | Jenis aplikasi pengolah data | Salah satu aplikasi spreadsheet |
| Pengembang | Beragam | Microsoft |
| Contoh | Google Sheets, Excel, LibreOffice Calc | Microsoft Excel |
| Penyimpanan | Umumnya berbasis cloud atau lokal |
Lokal maupun cloud melalui OneDrive
|
| Kolaborasi | Tergantung aplikasinya | Tersedia pada Microsoft 365 |
| Lisensi | Ada yang gratis dan berbayar |
Berbayar, dengan beberapa versi gratis terbatas
|
Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa Excel merupakan bagian dari kategori spreadsheet, bukan sebaliknya.
Perbedaan Google Spreadsheet dan Excel
Ketika membahas spreadsheet, sebagian besar orang sebenarnya membandingkan Google Sheets dengan Microsoft Excel.
Berikut beberapa perbedaannya.
#Penyimpanan Data
Google Sheets secara otomatis menyimpan dokumen ke Google Drive.
Sementara itu, Excel menyimpan file di komputer, meskipun pengguna Microsoft 365 juga dapat menyimpannya ke OneDrive.
#Kolaborasi
Google Sheets dirancang untuk kolaborasi secara real-time. Beberapa orang dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan tanpa perlu mengirim file bolak-balik.
Excel juga mendukung kolaborasi, tetapi pengalaman terbaiknya diperoleh ketika menggunakan Microsoft 365 dan OneDrive.
#Fitur Analisis
Excel memiliki fitur analisis data yang lebih lengkap, seperti:
- Power Query;
- Power Pivot;
- berbagai add-in profesional;
- kemampuan pengolahan data dalam jumlah sangat besar.
Sementara itu, Google Sheets lebih unggul dari sisi kemudahan berbagi dan kolaborasi melalui browser.
Persamaan Excel dan Spreadsheet
Meskipun memiliki beberapa perbedaan, keduanya memiliki banyak kesamaan.
Baik Excel maupun aplikasi spreadsheet lainnya dapat digunakan untuk:
- membuat tabel;
- melakukan perhitungan otomatis;
- menggunakan rumus;
- membuat grafik;
- mengolah data;
- melakukan filter dan pengurutan data.
Karena konsep dasarnya sama, pengguna biasanya tidak memerlukan waktu lama untuk berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Apakah Spreadsheet Bisa Dibuka di Excel?
Ya.
Google Sheets mendukung ekspor file ke format .xlsx, sehingga dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel.
Sebaliknya, file Excel juga dapat diunggah ke Google Drive lalu dibuka menggunakan Google Sheets.
Meskipun demikian, beberapa fitur khusus, seperti makro, add-in tertentu, atau fungsi yang sangat spesifik, mungkin tidak sepenuhnya kompatibel ketika dipindahkan.
Apakah Spreadsheet Bisa Menggunakan Rumus Excel?
Sebagian besar rumus Excel dapat digunakan di Google Sheets.
Misalnya:
- SUM
- AVERAGE
- IF
- COUNT
- MAX
- MIN
- VLOOKUP
- HLOOKUP
- INDEX
- MATCH
Namun, terdapat beberapa fungsi yang hanya tersedia di salah satu platform atau memiliki perbedaan sintaks.
Oleh karena itu, jika Anda menggunakan rumus yang sangat kompleks, sebaiknya lakukan pengujian setelah file dipindahkan.
Spreadsheet Excel Download, Apakah Perlu?
Jika menggunakan Microsoft Excel versi desktop, Anda memang perlu menginstal aplikasi terlebih dahulu.
Namun, jika hanya ingin membuat atau mengedit dokumen sederhana, Anda dapat menggunakan layanan berbasis web tanpa harus memasang aplikasi di komputer.
Pilihan lainnya adalah menggunakan Google Sheets yang dapat diakses langsung melalui browser selama memiliki akun Google.
Mengenal Excel Online
Selain versi desktop, Microsoft juga menyediakan Excel Online yang dapat digunakan melalui browser.
Versi ini memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet tanpa perlu menginstal aplikasi.
Meskipun beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada versi desktop, Excel Online sudah cukup untuk kebutuhan pengolahan data sehari-hari.
Apakah Spreadsheet Termasuk Microsoft Office?
Tidak selalu.
Spreadsheet merupakan jenis aplikasi, sedangkan Microsoft Office adalah paket perangkat lunak yang berisi berbagai aplikasi produktivitas.
Microsoft Excel memang termasuk dalam Microsoft Office, tetapi Google Sheets, LibreOffice Calc, maupun Apple Numbers bukan bagian dari Microsoft Office.
Dengan kata lain, tidak semua aplikasi spreadsheet berasal dari Microsoft.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Spreadsheet atau Excel?
Pilihan terbaik bergantung pada kebutuhan Anda.
Gunakan Google Sheets jika:
- sering bekerja secara kolaboratif;
- membutuhkan akses dari berbagai perangkat;
- ingin berbagi dokumen dengan cepat;
- lebih sering bekerja secara online.
Sementara itu, Microsoft Excel lebih cocok jika:
- mengolah data dalam jumlah besar;
- membutuhkan fitur analisis lanjutan;
- menggunakan makro atau VBA;
- bekerja dengan laporan bisnis yang kompleks.
Baik Google Sheets maupun Excel memiliki fungsi yang hampir sama, mulai dari membuat tabel, menjalankan rumus, hingga menyusun laporan.
Jika Anda lebih mengutamakan kolaborasi dan akses melalui browser, Google Sheets menjadi pilihan yang tepat. Sebaliknya, apabila pekerjaan membutuhkan analisis data tingkat lanjut dan fitur yang lebih lengkap, Microsoft Excel masih menjadi salah satu solusi terbaik.
