Blog.cherrytree.id – Saat merintis sebuah usaha atau membangun sebuah merek (brand), salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah: “Apakah saya cukup menggunakan akun Gmail biasa, atau harus membuat akun bisnis google?”
Ini Bedanya Akun Bisnis Google dan Akun Gmail Biasa
Memahami perbedaan antara Akun Bisnis Google (sering juga disebut Brand Account) dan Akun Google reguler sangatlah penting agar Anda bisa mengelola aset digital perusahaan terutama channel YouTube dengan aman dan efisien. Mari kita bedah perbedaannya berdasarkan panduan resmi dari Google.
1. Pengelolaan Bersama Tanpa Berbagi Password
Perbedaan paling mendasar terletak pada cara akun dikelola. Akun Gmail reguler didesain untuk penggunaan pribadi; satu nama pengguna (username) dan satu kata sandi (password) untuk satu orang.
Sebaliknya, Akun Bisnis dirancang untuk kolaborasi. Anda dan tim dapat mengelola akun ini bersama-sama menggunakan Akun Google reguler masing-masing. Artinya, Anda tidak perlu lagi membagikan password perusahaan kepada karyawan, yang tentunya jauh lebih aman dan praktis.
2. Keterbatasan Integrasi Layanan
Menurut panduan resmi Google, akun bisnis memiliki fungsi yang sangat spesifik yaitu akun ini dapat ditautkan ke channel YouTube, tetapi tidak terhubung ke Layanan Google lainnya. Jadi, fokus utama dari jenis business account ini adalah untuk mengelola identitas merek Anda di platform YouTube secara kolaboratif.
3. Tingkatan Peran dan Akses (Role Management)
Dalam Akun Bisnis, tidak semua orang memiliki hak akses yang sama. Anda bisa mengatur siapa yang berhak melakukan perubahan dengan membaginya ke dalam beberapa peran:
-
Pemilik (Owner): Memiliki kontrol penuh atas akun, termasuk menentukan siapa saja yang bisa mengelola akun tersebut. Sebuah akun bisnis wajib memiliki satu Pemilik Utama.
-
Pengelola (Manager): Memiliki kemampuan untuk melakukan sebagian besar tindakan seperti halnya pemilik, sangat cocok untuk tim operasional harian.
-
Community Manager: Memiliki fungsi serupa dengan Pengelola, namun dengan satu pengecualian penting: mereka tidak dapat menggunakan atau mengakses YouTube.
Bagaimana Cara Membuat dan Mengelolanya?
Sistem Google membuat proses ini sangat mulus. Anda bisa langsung membuat Akun Bisnis pada saat Anda membuat channel YouTube baru untuk merek Anda.
Jika Anda ingin mencari atau mengedit informasi dasar Akun Bisnis Anda (baik melalui smartphone Android, iPhone, atau komputer), langkahnya sangat mudah:
-
Buka browser web seperti Chrome atau Safari.
-
Masuk ke Akun Google Anda dan cari bagian Akun Bisnis.
-
Di bawah menu “Akun Bisnis Anda”, pilih akun yang ingin dikelola.
-
Ketuk Edit info akun untuk menambah, mengubah, atau menghapus informasi dasar tentang bisnis Anda.
Ingin Fitur Bisnis yang Lebih Lengkap dan Profesional?
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Akun Bisnis bawaan dari YouTube ini memiliki keterbatasan karena tidak terhubung ke ekosistem layanan Google lainnya secara menyeluruh untuk kebutuhan operasional perusahaan (seperti email dengan domain perusahaan, penyimpanan awan yang besar, atau video conference premium).
Jika perusahaan Anda sudah berkembang dan membutuhkan ekosistem kerja digital yang terintegrasi penuh, menggunakan alamat email reguler seperti namabisnis@gmail.com tentu kurang terlihat profesional.
Untuk mengatasi hal tersebut dan membawa kolaborasi tim Anda ke level selanjutnya, Anda bisa beralih menggunakan Layanan Google Workspace. Bersama Cherrytree.id, Anda bisa mendapatkan solusi email profesional (nama@perusahaananda.com), kapasitas Google Drive yang jauh lebih besar, serta alat manajemen dokumen tingkat lanjut yang akan memastikan operasional bisnis Anda berjalan dengan aman, kredibel, dan efisien.
