Memvisualisasikan data tentunya menjadi kebutuhan penting bagi setiap tim bisnis. Angka-angka dalam tabel seringkali sulit dipahami tanpa ada grafik yang jelas.
Dengan visualisasi, tren penjualan, distribusi anggaran, atau performa cabang bisa lebih mudah dipahami nya. Agar lebih jelasnya, artikel ini akan memberikan langkah-langkah mudah dalam membuat grafik pada aplikasi google spreadsheet
Langkah-langkah Membuat Grafik pada Google Spreadsheet
Untuk membantu Anda memvisualisasikan data dengan lebih jelas, berikut adalah langkah-langkah praktis yang bisa langsung diterapkan:
Buka Google Spreadsheet
Google Spreadsheet, atau yang biasa dikenal sebagai Google Sheet, dapat diakses langsung melalui browser dengan membuka Google Drive atau melalui menu Google Apps di akun Google Anda.
Pastikan Anda telah memiliki akun google baik itu gmail maupun drive, karena akses spreadsheet membutuhkan login tersebut.
Klik Blank untuk Membuat Sheet Baru
Setelah berhasil login, maka Anda dapat memilih tombol Blank untuk membuat worksheet baru. Selain membuatnya sendiri secara manual, spreadsheet juga memiliki berbagai macam template yang dapat digunakan sesuai kebutuhan baik itu laporan keuangan, jadwal proyek, atau daftar inventaris.
Siapkan Data
Pada tahap selanjutnya, tentu Anda perlu menyiapkan data yang akan divisualisasikan. Perlu diingat data yang rapi akan memudahkan proses pembuatan grafik dan memastikan hasil visualisasinya lebih sesuai dengan yang Anda inginkan.
Pilihlah Data yang Sesuai
Setelah data dimasukkan ke dalam Google Spreadsheet, langkah berikutnya adalah memilih data yang relevan untuk divisualisasikan. Pemilihan data yang tepat akan memastikan grafik yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan analisis.
Misalnya Anda ingin menampilkan grafik pada data kolom A & B baris 1 – 10, maka Anda dapat menyorot pada kolom yang sesuai yaitu A&B baris 1-10.
Pilih Insert dan Klik Chart
Setelah data yang relevan dipilih, maka Anda dapat membuat grafiknya dengan langkah berikut:
- Buka menu Insert: Dari bar menu di bagian atas Google Spreadsheet, klik Insert.
- Klik Chart: Pilih opsi Chart. Secara otomatis, Google Spreadsheet akan menampilkan grafik default berdasarkan data yang Anda sorot.
- Periksa hasil awal: Grafik yang muncul biasanya berupa column chart standar. Ini hanyalah titik awal. Perlu diketahui jenis grafik bisa diubah sesuai kebutuhan analisis.
- Gunakan Chart Editor: Panel Chart editor akan muncul di sisi kanan layar, memungkinkan Anda menyesuaikan jenis grafik, warna, label, dan judul.
Integrasikan Dengan Aplikasi Lainnya pada Google Workspace
Menariknya, karena Google Spreadsheet adalah bagian dari ekosistem Google Workspace, maka grafik yang Anda buat tidak berdiri sendiri. Grafik tersebut bisa dengan mudah diintegrasikan ke aplikasi lain untuk mendukung kolaborasi dan presentasi bisnis.
Berikut cara mengintegrasikan dengan aplikasi google workspace lainnya:
- Google Docs: Salin grafik ke dokumen laporan agar data lebih mudah dipahami oleh tim atau manajemen.
- Google Slides: Memasukkan grafik ke dalam presentasi untuk meeting, sehingga audiens langsung melihat visualisasi data.
- Gmail: Lampirkan atau sematkan grafik dalam email untuk komunikasi yang lebih jelas dengan klien maupun rekan kerja.
Tips Memilih Grafik yang Tepat
Dengan berbagai macam grafik yang tersedia di Google Spreadsheet, tentunya sering sekali membuat bingung pengguna dalam menentukan pilihan. Berikut adalah tips yang bisa membantu Anda memilih grafik sesuai kebutuhan:
Bar Chart untuk Perbandingan
Gunakan bar chart ketika ingin membandingkan performa antar kategori, misalnya penjualan per cabang atau jumlah produk terjual.
Line Chart untuk Tren Waktu
Cocok untuk menampilkan perkembangan data dari waktu ke waktu, seperti tren penjualan bulanan atau pertumbuhan pengguna.
Pie Chart untuk Proporsi
Tepat digunakan untuk menunjukkan distribusi atau persentase, misalnya pembagian anggaran atau kontribusi tiap cabang terhadap total penjualan.
Column Chart untuk Data Kuantitatif
Mirip dengan bar chart, tetapi lebih cocok untuk menampilkan data kuantitatif dalam periode tertentu, seperti jumlah transaksi per bulan.
Sesuaikan dengan Audiens
Jika audiens adalah manajemen eksekutif, gunakan grafik sederhana dan langsung ke poin. Jika audiens adalah tim teknis, grafik detail dengan label lengkap bisa lebih bermanfaat.
Kesimpulan
Memvisualisasikan data melalui grafik di Google Spreadsheet bukan hanya memudahkan pemahaman, tetapi juga mempercepat pengambilan keputusan bisnis. Dengan memahami cara pembuatan grafik di atas, tentunya Anda akan lebih mudah mengubah data mentah menjadi insight yang bermakna.
Ingin meningkatkan produktivitas? Anda dapat menggunakan Google Workspace Premium. Sebab, perusahaan dapat mengoptimalkan proses bisnis, mengurangi beban manual, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
CherryTree sebagai Google Workspace konsultan siap mendampingi Anda dalam mengimplementasikan dan memaksimalkan Workspace Premium. Mulai dari pelatihan praktis, optimasi workflow, hingga strategi digital yang sesuai dengan kebutuhan lokal di Indonesia, kami hadir untuk memastikan setiap fitur benar-benar memberikan dampak nyata.
Yuk hubungi kami sekarang, dan mari wujudkan transformasi digital yang lebih efisien, terintegrasi, dan berdaya guna.
